Procedura dotycząca realizacji praw osób.

Procedura dotycząca realizacji praw osób których dane dotyczą,

wskazanych w art. 15-21 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), ( zwana dalej „Procedurą”)

 

Celem niniejszej procedury jest zapewnienie rzetelności i przejrzystości przetwarzania danych osobowych oraz przekazanie informacji dotyczącej realizacji praw określonych w art. 15-21 Rozporządzenia osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Zakład Usług Wodnych w Woli Rzędzińskiej, Wola Rzędzińska 184C, 33-150 Wola Rzędzińska.

RODO chroni podstawowe prawa i wolności osób fizycznych, w szczególności ich prawo do ochrony danych osobowych.

Zasady realizacji praw osób, których dane dotyczą na wniosek:

1. Prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych (art. 15 RODO).

Polega na tym, iż może Pani/Pan wystąpić do Zakładu Usług Wodnych w Woli Rzędzińskiej z pytaniem czy przetwarza Pani/Pana dane osobowe, a jeśli tak, to może Pani/Pan uzyskać informacje w zakresie  wynikającym z art. 15 ust. 1-3 RODO (m. in.: jaki jest cel przetwarzania i okres przechowywania danych osobowych, jakie dane osobowe są przetwarzane, kim są odbiorcy danych osobowych, informacje o przysługujących prawach). Oprócz informacji, o których mowa powyżej, mogą też Państwo otrzymać kopię danych osobowych we wskazanym przez siebie formacie. Prawo do uzyskania kopii danych nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób, których dane dotyczą.

2. Prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (art. 16 RODO):

Prawo to polega na tym, że może Pani/Pan wystąpić do Zakładu Usług Wodnych w Woli Rzędzińskiej, o sprostowanie swoich danych osobowych lub ich uzupełnienie, z tym zastrzeżeniem, że wszelkie aktualizacje danych muszą być ograniczone celem ich przetwarzania, np. nie może Pani/Pan żądać uzupełnienia o dane, które byłyby niezgodne z celem przetwarzania.

Prawo to nie będzie mogło być stosowane do danych osobowych w odniesieniu, do których tryb ich sprostowania lub uzupełnienia określają odrębne przepisy prawa, np. procedura sprostowania błędów i omyłek zawartych w decyzji administracyjnej w trybie art. 113 Kodeksu postępowania administracyjnego.

3. Prawo do usunięcia Pani/Pana danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO):

W ramach tego prawa może Pani/Pan żądać  niezwłocznego usunięcia swoich danych osobowych, jeśli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO.

Art. 17 ust. 3 RODO przewiduje sytuacje, w których prawo do usunięcia danych nie będzie mogło być zrealizowane, bowiem w większości przypadków podstawą prawną ich przetwarzania są przepisy prawa, z których wynika m.in. obowiązek przechowywania dokumentacji (archiwizacji) przez okres wynikający z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, który został uzgodniony z Archiwum Państwowym na podstawie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

 

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO):

Prawo to polega na konieczności ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania. Pani/Pan może skorzystać z tego prawa tylko w ściśle określonych przypadkach wskazanych w art. 18 ust. 1 RODO, tj:

• kwestionuje Pani/Pan prawidłowość swoich danych osobowych,
• sprzeciwia się Pani/Pan usunięciu danych osobowych, których przetwarzanie jest niezgodne z prawem,
• Zakład Usług Wodnych w Woli Rzędzińskiej, nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń,
• Wniosła/wniósł Pani/Pan sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO,

Przed uchyleniem ograniczenia przetwarzania Zakład Usług Wodnych przekaże Pani/Panu informacje w tym zakresie.

5. Prawo do bycia poinformowanym o sprostowaniu lub usunięciu danych lub o ograniczeniu przetwarzania (art. 19 RODO):

Zakład Usług Wodnych w Woli Rzędzińskiej, zrealizuje Pani/Pana prawo do:

• sprostowania nieprawidłowych danych,
• uzupełnienia niekompletnych danych,
• usunięcia danych w ramach prawa do bycia zapomnianym,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych

i informuje każdego odbiorcę, któremu ujawnił dane osobowe o dokonanej zmianie, chyba, że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku.

6. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO):

Z prawa do przenoszenia danych może Pani/Pan skorzystać jeżeli:

• przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody lub w celu wykonania zawartej z Panią/Panem umowy,
• oraz w sposób zautomatyzowany (nie obejmuje danych przetwarzanych w postaci papierowej),

W ramach tego prawa może Pani/Pan zażądać, by dane osobowe (które zostały przez Panią/Pana dostarczone) zostały przesłane przez Zakład Usług Wodnych bezpośrednio innemu administratorowi, jeżeli jest to technicznie możliwe.

Realizacja w Zakładzie Usług Wodnych tego prawa będzie ograniczona do nielicznych przypadków, z uwagi na podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w Zakładzie Usług Wodnych, (czyli głównie przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zakładzie Usług Wodnych, które nie daje Pani/Panu możliwości do skorzystania z prawa do przenoszenia danych).

7. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO):

W Zakładzie Usług Wodnych w Woli Rzędzińskiej, prawo to będzie realizowane w nielicznych sytuacjach z uwagi na okoliczności uprawniające Panią/Pana do korzystania z tego prawa wynikające z art. 21 ust. 1 i 2 RODO.

 

Skutkiem wniesienia sprzeciwu jest zakaz dalszego przetwarzania danych osobowych, chyba że Zakład Usług Wodnych wykaże, że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności.

 

Sposób realizacji praw osób fizycznych, których dane dotyczą.

 

1. Pani/Pan może zgłosić wniosek do Zakładu Usług Wodnych w celu realizacji praw wynikających z  RODO w każdej chwili.
2. Zakład Usług Wodnych, rozpatruje wniosek złożony przez Panią/Pana:

• w ciągu miesiąca, licząc od dnia otrzymania żądania,
• w przypadku, gdy żądanie lub liczba żądań Pani/Pana ma skomplikowany charakter, termin udzielenia odpowiedzi może zostać wydłużony o kolejne dwa miesiące. W terminie miesiąca od otrzymania żądania, Zakład Usług Wodnych w Woli Rzędzińskiej, poinformuje Panią/Pana listownie o przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia,
• w przypadku niepodjęcia działań w związku z żądaniem Pani/Pana, Zakład Usług Wodnych niezwłocznie – najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, poinformuje Panią/Pana listownie o powodach niepodjęcia działań oraz możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.

3. Pani/Pan może złożyć wniosek:

• w formie pisemnej osobiście w Zakładzie Usług Wodnych,
• za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres Zakładu Usług Wodnych za pośrednictwem poczty elektronicznej poprzez zastosowanie profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego.

4. Wniosek powinien czynić zadość wymaganiom dotyczącym korespondencji, tj. wskazanie Pani/Pana imienia, nazwiska, rodzaju i szczegółów żądania, adresu do korespondencji, a także inne dane umożliwiające bezsprzeczną identyfikację Pani/Pana, jako osoby, której dane dotyczą.
5. W przypadku braku możliwości identyfikacji Pani/Pana lub zaistnienia wątpliwości, co do Pani/Pana tożsamości, w celu zachowania bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, Zakład Usług Wodnych w Woli Rzędzińskiej, może zażądać dodatkowych danych potwierdzających tożsamość wnoszącego.
6. Bieg terminu rozpatrywania wniosku rozpoczyna się od dnia otrzymania przez Zakład Usług Wodnych w Woli Rzędzińskiej, Pani/Pana żądania.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi w przypadku niedotrzymania terminu udzielenia odpowiedzi przez Zakład Usług Wodnych w Woli Rzędzińskiej,.
8. Zakład Usług Wodnych w Woli Rzędzińskiej, udziela Pani/Panu odpowiedzi na złożony wniosek na piśmie, listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, jeżeli jest to zgodne z Pani/Pana życzeniem.
9. Zakład Usług Wodnych w Woli Rzędzińskiej, nie pobiera żadnych opłat i prowizji za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku.

Pliki do pobrania

» Wniosek o zawarcie umowy na dostawę wody
» Wniosek o wydanie warunków przyłaczenia nieruchomości do sieci wodociągowej
» Protokół zmiany właściciela nieruchomości
» Prawo do dysponowania nieruchomością dla celów budowy przyłącza
» Wniosek o określenie warunków technicznych przyłączenia do sieci kanalizacyjnej
» Wstępne zapewnienie dostawy mediów